Az iroda frissen ki lett takarítva, mégis egy-két nap múlva újra megjelenik a por az asztalokon, monitorokon, polcokon vagy a sötétebb bútorokon
Ilyenkor könnyű arra gondolni, hogy a takarítás nem volt elég alapos, pedig a gyors visszaporosodásnak több oka is lehet. Az iroda gyors porosodását leggyakrabban a légmozgás, a szellőztetés, a textilek, a nagy forgalom, a nem megfelelő takarítási sorrend és a nehezen hozzáférhető területeken felhalmozódott por okozza.
A probléma megoldásához ezért nem mindig az a jó válasz, hogy „gyakrabban kell letörölni az asztalt”. Először azt kell megtalálni, honnan kerül folyamatosan újabb por a helyiségbe.
Miért jelenik meg ilyen gyorsan újra a por az irodában?
A por nem kizárólag kívülről érkezik. Egy iroda használata közben folyamatosan keletkeznek és mozognak apró részecskék. A ruházatból, papírokból, szőnyegekből, kárpitokból és a kültér felől is kerülhet finom szennyeződés a levegőbe.
Ehhez hozzáadódik a napi mozgás. Amikor a munkatársak járkálnak, ajtókat nyitnak, széket mozgatnak vagy porszívózás történik, a már leülepedett finom por egy része ismét a levegőbe kerülhet. Később pedig egy másik felületen ülepszik le. Ezért lehet az, hogy egy asztal reggel még teljesen tiszta, estére pedig vékony porréteg látható rajta.
1. A nyitott ablakokon folyamatosan érkezik a kültéri por
A szellőztetés tisztasági szempontból is számít
Budapesti irodáknál különösen gyakori, hogy a nyitott ablakon keresztül finom por és egyéb kültéri szennyeződés kerül a helyiségbe.
Ez függhet többek között:
- a közeli forgalomtól,
- építkezéstől,
- száraz időjárástól,
- az épület elhelyezkedésétől,
- az ablakok nyitvatartási idejétől.
Egy forgalmas út mellett található iroda ebből a szempontból teljesen más környezet, mint egy zöldövezeti épület felső szintje. A probléma különösen tavasszal és nyáron lehet feltűnő, amikor az ablakok hosszabb ideig nyitva vannak. A megoldás nem az, hogy megszüntetjük a szellőztetést, hanem az, hogy a takarítási rendszer számoljon a helyszín sajátosságaival.
2. A légkondicionáló és a szellőztető rendszer is mozgathatja a port
A légtechnika alapvetően nem „port termel”, de jelentős szerepe lehet abban, hogyan mozog a finom szennyeződés a helyiségben. Ha erős légáramlás van az irodában, a már lerakódott por könnyebben újra a levegőbe kerülhet.
Érdemes figyelni például:
- a befúvók környékére,
- a légkondicionáló közelében lévő bútorokra,
- magasabban elhelyezkedő felületekre,
- rácsokra,
- lámpatestek és szekrények tetejére.
Ha ezek hosszabb ideig kimaradnak a takarításból, fokozatosan jelentős porréteg alakulhat ki rajtuk.
A légmozgás később ennek egy részét újra széthordhatja az irodában.
Nem mindig ott van a por forrása, ahol végül meglátjuk
Ez fontos különbség. Ha egy íróasztal rendszeresen poros, nem biztos, hogy maga az asztal tisztítása a probléma. Elképzelhető, hogy egy felette lévő szekrény, lámpatest vagy nehezen elérhető párkány a valódi forrás. Ezért a professzionális takarításnál nemcsak a szem előtt lévő felületeket kell figyelni.
3. A szőnyegek és kárpitok sok finom szennyeződést képesek megtartani
A szőnyeges irodákban különösen gyorsan feltűnhet a por. A szőnyegszálak között ugyanis jelentős mennyiségű finom szennyeződés maradhat, amely járás, székhúzás vagy intenzívebb mozgás hatására újra felkavarodhat.
Ugyanez igaz bizonyos mértékben:
- kárpitozott irodai székekre,
- kanapékra,
- textil térelválasztókra,
- függönyökre,
- egyéb textilfelületekre.
A rendszeres porszívózás ezért alapvető, de önmagában nem mindig elegendő. Időszakonként alaposabb szőnyeg- vagy kárpittisztításra is szükség lehet, különösen nagyobb forgalmú irodákban.
A professzionális irodatakarítás során ezért a padló és a munkafelületek mellett a helyiség teljes használatát érdemes figyelembe venni.
4. A munkatársak cipővel folyamatosan behozzák a szennyeződést
Egy iroda porosodásának jelentős része egyszerűen a napi használat következménye. Minden ajtónyitással és belépéssel újabb szennyeződés kerülhet az épületbe.
Különösen:
- esős időben,
- télen,
- száraz, poros időszakban,
- építkezések közelében,
- nagy ügyfélforgalomnál.
A megfelelő bejárati szennyfogó rendszer ezért többet jelent esztétikai részletnél. Egy jó minőségű, megfelelő méretű szennyfogó jelentősen csökkentheti azt a szennyeződést, amelyet a cipőtalpak továbbvisznek az iroda belsejébe. Ha viszont a bejárati terület tisztítása ritka, a felhalmozódott por és kosz folyamatosan továbbkerülhet a közlekedőkbe és munkaterületekre.
5. Rossz sorrendben történik a takarítás
Először fent, utána lent
Ez az egyik legegyszerűbb, mégis gyakori probléma. Ha először megtisztítjuk a padlót, majd utána kezdjük el portalanítani a magasabb felületeket, a szennyeződés egy része ismét visszakerül a már megtisztított padlóra.
A logikus sorrend általában:
- magasabban lévő felületek,
- bútorok és munkafelületek,
- alacsonyabb elemek,
- végül a padló.
Ugyanez vonatkozik az egyes helyiségekre is.
Egy jól kialakított rendszerben a munkafolyamatok egymásra épülnek. Nem különálló feladatként kezeljük a portalanítást, porszívózást és felmosást, hanem olyan sorrendben, amely csökkenti az újraszennyeződést. Ez az egyik oka annak, hogy egy professzionális takarítási szolgáltatás nem pusztán eszközökből és tisztítószerekből áll. A munkaszervezés legalább ennyire fontos.
6. Túl sok por marad a nehezen hozzáférhető helyeken
Az iroda legtöbbször használt felületei általában rendszeresen sorra kerülnek:
- íróasztalok,
- padló,
- tárgyalóasztalok,
- mosdók,
- közös terek.
A probléma sokszor azokkal a részekkel kezdődik, amelyekre ritkábban nézünk rá.
Ilyen lehet:
- szekrények teteje,
- radiátorok,
- kábelcsatornák,
- asztalok mögötti területek,
- bútorok alatti részek,
- lámpatestek,
- magas párkányok,
- ritkán mozgatott berendezések.
Ezeken a helyeken hetek vagy akár hosszabb idő alatt jelentős porréteg alakulhat ki. Amikor erősebb légmozgás keletkezik, vagy elmozdítanak egy bútort, ennek egy része visszakerülhet a levegőbe.
Ezért fontos az időszakos alaposabb takarítás
A napi vagy heti fenntartó takarítás és az időszakos mélyebb tisztítás nem ugyanazt a célt szolgálja. A rendszeres takarítás fenntartja az iroda normál állapotát. Az időszakos alaposabb munka pedig olyan területeket is érinthet, amelyek nem indokolják a napi kezelést. A két rendszer együtt ad igazán stabil eredményt.
7. A papír és az irodai használat is hozzájárulhat a finom porhoz
Egy hagyományos iroda tele van olyan anyagokkal, amelyek használat közben kisebb részecskéket bocsáthatnak ki. Papírok, kartondobozok, irattárak és nyomtatók környékén ezért gyakran több finom szennyeződés figyelhető meg.
Különösen igaz lehet ez:
- irattárakra,
- archívumokra,
- nyomtatóhelyiségekre,
- csomagolóterületekre,
- nagy papírforgalmú adminisztratív irodákra.
Ezeket a pontokat ezért érdemes külön kezelni a takarítási tervben. Nem feltétlenül kell gyakrabban takarítani az egész irodát csak azért, mert egyetlen helyiség gyorsabban porosodik. Hatékonyabb megoldás lehet a problémás pont gyakoriságának módosítása.
8. A takarítás gyakorisága nem követi az iroda valódi használatát
Ez az egyik leggyakoribb szervezési hiba. Egy iroda létszáma és használata idővel változik.
Előfordulhat például, hogy:
- több munkatársat vesznek fel,
- nő az ügyfélforgalom,
- új irodarészt nyitnak meg,
- megszűnik a hibrid munkarend,
- gyakrabban használják a tárgyalókat,
- átrendezik a munkaállomásokat.
A korábban megfelelő heti két takarítás ilyen helyzetben már kevés lehet. Máskor viszont éppen az ellenkezője történik: kevesebben járnak be, így bizonyos területek ritkábban igényelnek kezelést.
A megfelelő takarítási rendszer ezért nem feltétlenül állandó. Időnként érdemes újraértékelni.
Miért tűnik fel különösen gyorsan a por a sötét bútorokon?
Nem biztos, hogy ott több a por
A fekete, sötétbarna vagy fényes felületeken a finom porszemcsék sokkal kontrasztosabban látszanak. Ezért gyakran úgy tűnik, mintha ezek a bútorok gyorsabban porosodnának. Valójában előfordulhat, hogy ugyanannyi por ülepedik le egy világos asztalon is, csak kevésbé feltűnő.
Ez különösen jellemző:
- fekete monitorokra,
- sötét íróasztalokra,
- üvegfelületekre,
- fényes bútorokra,
- elektronikai eszközökre.
Reprezentatív irodákban ezért az ilyen felületek gyakran nagyobb figyelmet igényelnek.
Miért nem jó megoldás egyszerűen egyre gyakrabban port törölni?
Mert ha nem azonosítjuk a por forrását, csak a tünetet kezeljük. Ha például a fő probléma egy erősen poros szőnyeg, akkor az asztalok napi kétszeri letörlése önmagában nem fogja megoldani a helyzetet.
Ugyanez igaz, ha a por:
- nyitott ablakon érkezik,
- magas felületekről kerül vissza,
- a légmozgás hordja,
- bejárati területről terjed tovább,
- ritkán tisztított textilekből szabadul fel.
Először tehát érdemes megtalálni, mi okozza a gyors visszaporosodást.
Ezután lehet eldönteni, hogy:
- gyakoribb takarítás,
- más munkasorrend,
- alaposabb időszakos tisztítás,
- vagy egy konkrét problématerület kezelése szükséges.
Hogyan lehet lassítani az iroda visszaporosodását?
Nincs egyetlen minden irodára működő megoldás, de több gyakorlati lépéssel jelentősen javítható az eredmény.
Érdemes:
- a használathoz igazítani a takarítás gyakoriságát,
- rendszeresen tisztítani a szőnyegeket,
- időszakosan kezelni a magas és nehezen hozzáférhető felületeket,
- megfelelő sorrendben végezni a takarítást,
- figyelni a bejárati szennyfogásra,
- külön kezelni a nagyobb porterhelésű helyiségeket,
- rendszeresen ellenőrizni az eredményt.
Ha ugyanaz a probléma rendszeresen visszatér, érdemes nemcsak a látható tünetet vizsgálni.
Mikor érdemes változtatni az irodatakarítás rendszerén?
Ha a por rendszeresen már röviddel a takarítás után újra megjelenik, érdemes megnézni, hogy:
- megfelelő-e a takarítás gyakorisága,
- minden releváns felület bekerült-e a feladatlistába,
- megfelelő sorrendben történik-e a munkavégzés,
- szükséges-e időszakos mélytisztítás,
- változott-e az iroda létszáma vagy használata.
Egy jól működő rendszernek nem az a célja, hogy az iroda néhány órán keresztül legyen látványosan tiszta. A cél a hosszabb távon fenntartható, rendezett állapot.
Gyakran ismételt kérdések
Miért lesz poros az asztal már egy nappal takarítás után?
A por folyamatosan kerülhet a levegőbe kültérről, textilekből, szőnyegekből és ritkábban tisztított felületekről. A légmozgás ezeket a részecskéket újra eloszlathatja az irodában.
A légkondicionáló okozhat több port?
A légkondicionáló és a szellőztetés légmozgást hoz létre, ami a már jelen lévő finom port megmozgathatja és más felületekre juttathatja. A rendszer karbantartása ezért is fontos.
Milyen gyakran kell portalanítani egy irodában?
Ez az iroda használatától, létszámától, berendezésétől és környezetétől függ. Nagy forgalmú helyeken akár napi portalanítás is indokolt lehet, kisebb irodákban ritkább gyakoriság is elegendő lehet.
Miért porosodik jobban egy szőnyeges iroda?
A szőnyeg szálai sok finom szennyeződést képesek megtartani. Mozgás hatására ennek egy része ismét a levegőbe kerülhet, ezért fontos a rendszeres és alapos porszívózás.
Miért lesz gyorsan poros a monitor?
A sötét monitorfelületen a világos porszemcsék különösen jól látszanak. Emellett az elektronikai eszközök környékén a finom por is könnyen észrevehetővé válik.
Segít a gyakoribb takarítás a porosodás ellen?
Segíthet, de csak akkor, ha valóban a túl ritka takarítás okozza a problémát. Ha a por forrása máshol van, először azt érdemes azonosítani.
Milyen területeket felejtenek ki leggyakrabban portalanításkor?
Gyakran kimaradnak a szekrények teteje, radiátorok, magas párkányok, bútorok mögötti területek, kábelcsatornák és egyéb nehezen hozzáférhető felületek.
Mikor érdemes professzionális takarító céget bevonni?
Akkor lehet indokolt, ha a takarítás rendszeres szervezési problémát jelent, a por rövid időn belül visszatér, vagy az iroda mérete és használata már összetettebb takarítási rendszert igényel.
Ne csak a port töröljük le, keressük meg az okát is
Ha egy iroda röviddel a takarítás után ismét porosnak tűnik, nem feltétlenül az a megoldás, hogy minden felületet egyre gyakrabban áttörölnek. Sokkal hatékonyabb megtalálni, honnan érkezik vagy honnan kerül vissza folyamatosan a por.
Lehet a probléma forrása egy szőnyeg, a bejárat, a nyitott ablak, egy ritkán tisztított magas felület vagy egyszerűen az iroda megnövekedett használata. A Rapid Takarítás Budapesten és Pest vármegyében rendszeres és eseti irodatakarítást is vállal. Ha a jelenlegi takarítás mellett visszatérő problémát jelent a gyors porosodás, a helyszín és az iroda használata alapján érdemes újragondolni a takarítási rendszert.
A kapcsolatfelvételi oldalon kérhető személyre szabott ajánlat.
Telefon: +36 30 436 6030
Telefon: +36 70 563 8920
E-mail: kapcsolat@rapidtakaritas.hu